Совещание организовано епархиальным отделом культуры  при поддержке Арзамасского благочиния. Участие в работе форума приняли участие помощники благочинных округов и светские кураторы по вопросам культуры. Вёл совещание руководитель отдела культуры Нижегородской епархии протоиерей Михаил СТОРОНКИН.

Сормовское благочиние представляли помощник благочинного Сормовского округа по культуре, клирик церкви Святой Животворящей Троицы в Копосове священник Сергий РУБЦОВ и куратор по вопросам образования и культуры, директор православного семейного центра «Очаг» Евгения КОЛЕСНИКОВА.
Участники совещания из Арзамасского благочиния - куратор по культуре городского благочиния Елена ЖДАНОВА и директор библиотеки поселка Выездное Арзамасского района Алла ЛОСЬКОВА в своих докладах поделились опытом работы. Все собравшиеся были ознакомлены с правилами документооборота, а также планами работы епархиального отдела на 2020 год.
После совещания для представителей благочиний епархии были проведены экскурсии в музее Русского Патриаршества и в Свято-Николаевском женском монастыре Арзамаса.